คีย์ลับ… ที่ช่วยลัดการทำงาน

เพราะพี่มิ้งค์เชื่อว่ามนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ชอบอะไรเร็วๆ ลัดๆ
ไม่เว้นแม้แต่การใช้งานอุปกรณ์ไอที ที่สังเกตว่าพอออกรุ่นใหม่มา เครื่องก็ยิ่งเร็ว ยิ่งแรงขึ้น
แต่เชื่อไหมว่าบางทีการใช้อะไรพื้นๆ ก็ทำให้การใช้งานเร็วได้เหมือนกัน
อย่างโปรแกรมในชุด Microsoft Office ที่ประกอบไปด้วย Word, Excel และ PowerPoint
ก็มีชุดคำสั่งลัด ที่แค่กดปุ่ม Ctrl ร่วมกับ Alt หรือ Shift ร่วมกับปุ่มบนแป้นคีย์บอร์ดอื่นๆ ก็ทำงานได้เลย
ไม่ต้องงมหาเมนูหรือกวาดตาหาทูลบาร์เพื่อไปคลิก

พี่มิ้งค์จำได้ว่าสมัยเริ่มใช้คอมพ์ใหม่ๆ เวลาจะทำงานพวกโปรแกรมสำนักงาน
อย่าง Lotus 123, Word Star, WordPerfect หรือ CW ทุกอย่างต้องสั่งผ่านคีย์บอร์ดล้วนๆ
เพราะสมัยนั้นยังไม่มีเมาส์และวินโดวส์ให้ใช้ไง (จะว่าไปการจำคำสั่งก็ช่วยให้เราไม่เป็นอัลไซเมอร์นะ อิอิ)
จนเมื่อโปรแกรมมันพัฒนาขึ้น ก็มีเมนู มีทูลบาร์ให้คนใช้งานคลิกเลือกสั่งงาน โดยไม่ต้องนั่งจำปุ่มเหมือนในอดีต

แต่เมื่อเวลาผ่านไป เราก็พบว่า บางทีการกดคีย์บอร์ด (ถ้าจำได้หมด)
ก็สามารถทำงานได้เร็วกว่าการสั่งงานโดยการคลิกเมนูหรือทูลบาร์
และเพื่อเป็นการพิสูจน์ พี่มิ้งค์เลยสรุป “คีย์ลับที่ช่วยลัดการทำงาน” ที่ใช้บ่อยๆ มาฝาก ทั้งหมด 6 ชุด

Ctrl + A คือ คำสั่ง Select All หรือ เลือกทัั้งหมด
Ctrl + S คือคำสั่ง Save หรือ จัดเก็บ (บันทึก)
Ctrl + C คือ คำสั่ง Copy หรือ คัดลอก
Ctrl + S คือคำสั่ง Save หรือ จัดเก็บ (บันทึก)
Ctrl + V คือคำสั่ง Paste หรือ วาง
Alt + Backspace คือคำสั่ง Undo

ส่วนที่เหลือของคีย์ลัดที่ใช้งานกันบ่อยๆ ตัวอื่นๆ ขอสรุปในรูปภาพต่อจากนี้ ห่างใครชอบคีย์ไหนก็จำไปใช้ได้เลย
หรือถ้าสามารถจำได้หมด รับรองว่าทำงานได้เร็วขึ้นอีกหลายเท่า

Facebook Comments