รู้นะว่าชอบแก้ (เอกสาร)

ควันหลงจากงานเผยโฉม Office 2010 ที่งานคอมมาร์ต เอ็กซ์เจน เมื่อวันศุกร์ที่ 25 มิถุนายน ที่ผ่านมา ก็เลยทำให้นายเกาเหลาได้ทิปมาอยู่หลายเรื่อง ทิปต่อไปนี้ก็เช่นกันที่ฟังแล้วต้องเอามาขาย…เอ๊ยขยายต่อ เรื่องมีอยู่ว่าเราได้ส่งไฟล์เอกสารไปให้เพื่อนทางเมล์ หลังจากที่ผ่านไปไม่กี่ชัวโมง เพื่อนก็ส่งเอกสารฉบับดังกล่าวกลับมาพร้อมได้แก้ไขข้อมูลบางส่วน
Compare
ปัญหามีอยู่ว่าเราไม่รู้ว่าเพื่อนได้แก้ไขเอกสารส่วนไหนไปบ้าง ครั้นพอโทรไปถามเพื่อนก็ตอบมาแบบคลุมเครือ (ประมาณว่าจำไม่ได้เหมือนกัน) งานนี้เลยต้องอาศัยความสามารถของ Office 2010 เข้าช่วย โดยเราจะต้องมีไฟล์ต้นฉบับเก็บไว้ก่อน (เช่น Office 2010.docx) ส่วนไฟล์ที่เพื่อนส่งมาให้ตั้งชื่อเป็นอีกชื่อ (เช่น Office 2010-1.docx)

แค่คลิกที่แท็บ Review แล้วเลือก Compare จากนั้นในช่อง Original documents ให้เลือกไฟล์เอกสารต้นฉบับขึ้นมา (ในที่นี้คือ Office 2010.docx ) จากนั้นในช่อง Revised documents ก็ให้เลือกไฟล์เอกสารที่ได้รับการแก้ไข (นั้นก็คือ Office 2010-1.docx) ในคำสั่งนี้เรายังสามารถกำหนดรายละอียดในการเปรียบเทียบได้ โดยคลิกที่ปุ่ม more แต่ถ้าไม่สนใจก็คลิก OK เพียงเท่านี้ โปรแกรมก็จะจัดการนำเอกสารทั้ง 2 ไฟล์มาเปรียบเทียบแสดงขึ้นมาบนหน้าจอ

Facebook Comments