เคลียร์กันหน่อย! คีย์ลัด Shortcut ใช้ไม่ได้บน MS Word แก้ไขไม่ยาก

หลายคนใช้งาน MS Word ก็มักจะติดใจกับการใช้งานคีย์ลัด เพราะถนัดมาตั้งแต่ใช้ Windows ทั้งกดปุ่ม Copy หรือ Paste ด้วยการใช้ Ctrl + C หรือ Ctrl + V หรือจะ Undo ก็กด Ctrl + Z เห็นได้ชัดว่าง่ายและไวกว่าการคลิกเมาส์หลายเท่านัก จึงกลายเป็นสิ่งที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลาย แต่ในบางครั้ง เมื่อใช้งานอยู่แล้วปรากฏว่า เราไม่สามารถใช้งานคีย์ลัดเหล่านี้ได้ ยิ่งช่วงที่กำลังรีบๆ ต้องมาใช้เมาส์ในการ Copy and paste ยิ่งน่าจำคาญใจ แต่สาเหตุของปัญหาเกิดจากอะไรก็ยังไม่แน่ชัด แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะสามารถเคลียร์ได้ไม่ยาก แต่อาจจะต้องเข้าไปเปิดการทำงานในบางขั้นตอนเพื่อให้ใช้งานได้ตามปกติ จากการเริ่มต้นด้วย MS Word

MS Word_Hotkey-1

อันดับแรกให้เปิด MS Word ขึ้นมา แล้วเลือกคลิกไปที่ File จากนั้นคลิกที่ Options ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

MS Word_Hotkey-2

ให้เลือกที่ Customize Ribbon คลิกที่ Key Customize แล้วเลือกที่ Categories ซึ่งอยู่ทางด้านล่าง

MS Word_Hotkey-3

เมื่อมาถึงจุดที่เป็น Specify & Command เลื่อนลงมาที่ Home Tab ภายในช่อง Command จากนั้นคลิกเลือกที่ Edit Copy, Cut และ Find

MS Word_Hotkey-4

เมื่อคลิกเลือกที่ Press new shortcut key ให้คลิกที่ปุ่ม Ctrl + C บนคีย์บอร์ด เสร็จแล้วให้เลือกที่ Assign

MS Word_Hotkey-5

จากนั้นเมื่อคลิกที่ Assign จะเห็นว่าปุ่ม Ctrl + C ก็จะถูกย้ายมาที่ช่อง Current keys ทางด้านขวา ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ นี้การใช้ปุ่มลัดบน MS Word ก็จะกลับมาทำงานได้ตามปกติ ส่วนปุ่มที่เหลือก็ทำตามขั้นตอนเดิม เพื่อให้ใช้งานได้เหมือนกัน

เป็นอย่างไรกันบ้าง จากการแก้ไขเรื่องของคีย์ลัดที่หายไปจาก MS Word ด้วยวิธีไม่กี่ขั้นตอนนี้ ก็ช่วยให้การทำงานกลับคืนมาเหมือนเดิม แต่ในจุดเดียวกัน ก็ยังเลือกปรับการทำงานของคีย์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับการใช้งานของเราได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นคีย์พื้นฐานไปจนถึงคีย์ลัดพิเศษที่ต้องการใช้งานเพิ่มเติมก็ตาม

Facebook Comments