Excel ไม่แบ่งสี … เออ หรือแบ่งสี

เพื่อนๆ หลายคนแอบบ่นเล็กๆ ว่าช่วงนี้นายเกาเหลาร้างลาทิปแนว Excel ไปนานมาก แบบว่ากลัวเบื่อก็เลยลดละเลิกเขียนทิปแนวนี้ไปพักใหญ่ มาฉบับนี้ฤกษ์งามยามดี ก็เลยมี Excel Tip มาฝาก โดยเป็นทิปที่จะช่วยให้การดูข้อมูลวิเคราะห์ตัวเลขง่ายขึ้น

โดยมีที่มาจากปัญหาของตารางข้อมูลที่มีตัวเลขจำนวนมากและมีการคำนวณโยงไปโยงมา ซึ่งนายเกาเหลาแก้ปัญหาโดยการสั่งฟอร์แมตเซลล์ให้แสดงเป็นพื้นสี เช่น ถ้าตัวเลขน้อยกว่า 5 ให้แสดงพื้นสีเหลือง และถ้าตัวเลขมากกว่า 10 ให้แสดงเป็นพื้นสีแดง ส่วนตัวเลขระหว่าง 5-10 ก็ให้แสดงสีอ่อนแก่ไล่ตามโทนสีจากเหลืองไปแดง มาดูวิธีการกันครับ

1. เปิด Excel ขึ้นมา สมมติว่าเราจะทำที่เซลล์ A1 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Conditional Formatting -> Manage Rule
E1
2. คลิกปุ่ม New Rule จากนั้นกำหนดค่าดังนี้
– Format Style เลือกเป็น 2-Color Scale ซึ่งหมายถึงแสดงค่าเป็นช่วงสี 2 สี
– Minimum กำหนดค่าต่ำสุด ในที่นี้ก็คือ 5 โดยเราจะต้องกำหนดชนิดข้อมูลในส่วน Type ค่าตัวเลข 5 ใน Value และสีเหลืองใน Color
– Maximum คล้ายๆ กัน คือกำหนดชนิดข้อมูลใน Type ค่าตัวเลข 10 ใน Value และสีแดงใน Color
E2
3. เมื่อคลิก OK ก็เรียบร้อย ทดสอบด้วยการพิมพ์ตัวเลขหลายแบบลงไป ก็จะเห็นว่าสีพื้นของเซลล์จะแสดงเปลี่ยนไปตามค่าที่ใส่ลงไปครับ
อยู่หน้าคอมพ์ ก็ดึงรูปจากแอพฯ Instagram มาเชยชมได้
ช่วงนี้มีทิปเกี่ยวกับแอพฯ อยู่บ่อยๆ (ก็เกือบทุกฉบับ อิอิ) ทิปต่อไปนี้แม้จะไม่แนะนำแอพฯ แต่ก็เกี่ยวกับแอพฯ โดยขอเอากระแสความแรงของ Instagram แอพฯ อัพรูปอวดเพื่อนยอดฮิตที่ขนาด facebook ยังต้องหันมามอง เพราะจำนวนสมาชิกเพิ่มแบบก้าวกระโดด เชื่อว่าเพื่อนๆ ส่วนใหญ่ก็เล่นอยู่แล้ว ตามปกติใน Instagram สามารถตั้งให้เซฟรูปไว้ใน Camera Roll แต่ก็มีบ้างที่ลืม หรือไม่รู้ก็เลยไม่ได้ตั้งค่านี้เอาไว้ ซึ่งถ้าอยากได้รูปในนั้น แทนที่จะนั่งเซฟทีละรูปแล้วค่อยโหลดใส่เครื่องอีกที (ยุ่งตาย และช้ามาก) มาลองใช้วิธีแบบนายเกาเหลาดีกว่าครับ
1) เริ่มต้นให้เปิดเว็บไซต์ http://instaport.me/
2) คลิกที่ Sign in with Instagram จากนั้นให้กรอก Username และ Password ของเรา แล้วคลิก Log In
3) คลิก Authorize เพื่อยืนยัน จากนั้นคลิกที่ Advanced Options เพื่อกำหนดลักษณะการโหลด ดังนี้
– all my photos ต้องการรูปภาพทั้งหมด
– the last … photos I took เลือกรูปภาพล่าสุดจำนวน … รูป
– all I took between … and … เลือกรูปภาพระหว่างวันที่ … ถึง …
– all photos from others which I like ? เลือกรูปภาพทั้งหมดจากอื่นๆ ที่ฉันชอบ
– photo #tagged with … เลือกรูปจากแท็กคำว่า …
4. หลังจากกำหนดค่าต่างๆ เรียบร้อยก็ให้คลิก Start Export รอสักครู่ เมื่อเสร็จขั้นตอนการ Export ก็จะเจอปุ่มตัวเลือก โดยเลือกที่ Download Photos ไฟล์รูปที่ได้จะมาในรูปของไฟล์บีบอัด เราจะต้องใช้โปรแกรม Winzip และ Winrar ในการเปิด
in1

in2

in3

in4

in5

in6

พี่มิ้งค์ คอมทูเดย์ “หลังจากที่ใช้งานเสร็จแล้ว น้องๆ อย่าลืม Log out ออก โดยการคลิกที่ปุ่มกากบาท แล้วเข้าไปที่เว็บ http://instagram.com/ เลือก your account แล้วคลิกที่ log out เป็นอันเสร็จสมบูรณ์”

Facebook Comments