ย่อสไลด์นำเสนอแบบเร่งด่วนได้ใน 2 นาที ด้วย Custom View

นายเกาเหลาเพิ่งผ่านประสบการณ์ที่ต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้ามาสดๆ ร้อนๆ เรื่องมีอยู่ว่า ตอนเช้าก่อนที่จะขึ้นพรีเซนต์ข้อมูลโครงการให้กับเจ้านายใหญ่ แต่เมื่อใกล้เวลาจะเข้าประชุมก็ได้รับแจ้งจากเลขาว่า เจ้านายจะมีเวลาฟังแค่ 15 นาที

โอ้ว… แย่แล้ว ข้อมูลที่นายเกาเหลาเตรียมมานั้นสำหรับใช้พูดประมาณ 1 ชั่วโมง รวมแล้ว 15 สไลด์ แต่พอเหลือเวลาแค่ 15 นาที นั่นก็หมายความว่า ต้องตัดทอนลดจำนวนสไลด์ให้เหลือไม่เกิน 3 สไลด์

งานเข้าแบบด่วนๆ แบบนี้ ถ้าจะนั่งลบทีละสไลด์ก็กลัวจะไม่ทันกาล อีกทั้งก็ไม่อยากลบสไลด์ออก เพราะเผื่อจำเป็นต้องใช้ในภายหลัง ก็จะเสียเวลานั่งทำใหม่อีก คิดได้ดังนั้นเลยต้องใช้ตัวช่วยอย่าง Custom Show เข้าช่วย

1. เมื่อเปิดพรีเซนเตชันที่ต้องการย่นให้สั้น แล้วคลิกแท็บ Slid Show -> Custom Slide Show
2. คลิกปุ่ม New และตั้งชื่อตามต้องการในช่อง Slide Show Name
3. จากนั้นให้ดับเบิลคลิกเลือกสไลด์รูปที่ต้องการใช้จากกรอบ Define Custom Show
4. จะมีรายชื่อสไลด์ที่ต้องการแสดงเพิ่มในกรอบด้านขวามือ เมื่อเลือกจนครบ ให้คลิกปุ่ม OK
5. ถ้าต้องการนำเสนอทันทีให้คลิกปุ่ม Show เพียงเท่านี้ PowerPoint ก็จะเลือกนำเสนอข้อมูลเฉพาะสไลด์ที่เราเลือก โดยที่สไลด์อื่นๆ ยังอยู่ดีมีสุขเช่นเดิม

Spp1

 


spp2

Facebook Comments